Facture électronique Peppol : le guide pour les PME belges.
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises belges assujetties à la TVA doivent échanger leurs factures en format électronique structuré. Ce guide explique ce qui change, comment choisir votre outil et comment transformer cette obligation en gain de temps.
Ce qui a changé au 1er janvier 2026.
Entre entreprises
Les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être émises et reçues en format électronique structuré. Un PDF envoyé par e-mail n'est plus une facture électronique au sens de la loi.
Le réseau Peppol
Le réseau Peppol est la voie de transmission de référence. Votre logiciel de facturation s'y connecte par un prestataire certifié, appelé point d'accès.
Les particuliers à part
Les factures adressées aux consommateurs ne sont pas concernées. Vous pouvez continuer à leur envoyer un PDF ou une facture papier.
Certaines entreprises suivent des règles particulières (régime de la franchise de TVA, entreprises exemptées, sociétés en liquidation). Les modalités et sanctions évoluent : vérifiez votre cas avec votre comptable ou sur le site du SPF Finances. Ce guide ne remplace pas un conseil fiscal.
Le bon logiciel dépend de votre façon de travailler.
Il existe des dizaines de solutions Peppol, du module gratuit à l'ERP complet. Le meilleur choix n'est pas le plus connu : c'est celui qui s'intègre à votre comptabilité, à vos devis et à vos habitudes.
Avant de choisir, posez-vous cinq questions :
- Combien de factures envoyez-vous et recevez-vous chaque mois ?
- Votre comptable utilise-t-il un logiciel qui reçoit directement vos factures ?
- Faites-vous des devis, des acomptes, des notes de crédit ?
- Avez-vous besoin de facturer en mobilité, depuis un chantier ou un véhicule ?
- Qui encode aujourd'hui les factures d'achat, et combien de temps cela prend-il ?
Ce que nous faisons pour vous
Nous ne vendons aucun logiciel. En une visio d'une heure, nous analysons votre circuit de facturation, comparons trois solutions adaptées à votre activité et vous remettons une recommandation écrite.
Avec l'audit digital, nous allons plus loin : de la création du devis à l'encaissement, nous supprimons les doubles encodages et automatisons les rappels de paiement.
Conseil Peppol en visio : 80 € HT l'heure, réservé et payé en ligne. Atelier de groupe « Facture électronique : en règle et plus rapide » (2 h) : 79 € HT par personne en visio ; sur site, frais de déplacement en supplément.
Être en règle ne suffit pas. Gagnez du temps.
Fin du réencodage
Les factures d'achat arrivent directement dans votre logiciel ou chez votre comptable, sans ressaisie.
Paiements plus rapides
Communication structurée, rappels automatiques et suivi des échéances réduisent les retards de paiement.
Déduction de 120 %
Les PME et indépendants peuvent, sous conditions, déduire à 120 % certains frais liés à la facturation électronique engagés de 2024 à 2027, y compris des frais de conseil.
Facture électronique Peppol : vos questions.
La facture électronique est-elle obligatoire pour mon entreprise ?
Depuis le 1er janvier 2026, les entreprises établies en Belgique et assujetties à la TVA doivent en règle générale émettre et recevoir des factures électroniques structurées pour leurs opérations avec d'autres entreprises belges. Des règles particulières existent pour certains assujettis : vérifiez votre situation avec votre comptable.
Un PDF envoyé par e-mail suffit-il ?
Non. Une facture électronique structurée est un fichier que le logiciel du destinataire lit automatiquement (au format Peppol BIS). Un PDF reste une image de facture.
Dois-je envoyer des factures Peppol à mes clients particuliers ?
Non. L'obligation vise les échanges entre entreprises. Pour les particuliers, un PDF ou une facture papier reste possible.
Quel logiciel Peppol choisir pour une petite entreprise ?
Cela dépend de votre volume de factures, de votre comptable et de vos besoins (devis, mobilité, stock). Nous comparons les solutions pour vous, sans commission, lors d'une visio de conseil.
Les frais de passage à Peppol sont-ils déductibles ?
Une déduction majorée de 120 % est prévue pour les PME et indépendants sur certains frais liés à la facturation électronique engagés de 2024 à 2027, sous conditions. Votre comptable confirmera ce qui s'applique à votre cas.
Où intervenez-vous ?
Partout en Belgique : en visio, ou sur site au départ de Charleroi. Nous accompagnons aussi en visio les entreprises francophones d'autres pays européens.
Et en France ?
La France généralise aussi la facture électronique entre entreprises : obligation de réception pour toutes les entreprises à partir du 1er septembre 2026, puis d'émission par étapes jusqu'en 2027 selon la taille. Le calendrier et les plateformes diffèrent du modèle belge : nous vous aidons à choisir un outil adapté, en visio. Vérifiez les échéances qui vous concernent avec votre expert-comptable. Voir notre article Facture électronique en Belgique et en France.
Faites le point sur votre facturation.
Une heure en visio, une recommandation écrite et trois solutions comparées.